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采購部管理職責(zé)權(quán)限對采購物資控制方法

更新時間:2023-01-12

  采購部需要具有團隊協(xié)作精神及較強的責(zé)任心,具有較強的溝通協(xié)調(diào)及談判能力,應(yīng)變能力強,具有良好的職業(yè)操守,那么采購部管理職責(zé)權(quán)限都有哪些呢。

  1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展策略,推動各項項目的落地,對項目信息進行收集與整理,并反饋執(zhí)行結(jié)果,確保達成項目目標。

  2.日常業(yè)務(wù)涉及跨部門溝通,作為部門間的溝通窗口,反饋必要的信息與問題,追蹤后續(xù)處理結(jié)果。

  3.深入了解采購模塊的各項業(yè)務(wù)流程,負責(zé)規(guī)范流程的梳理和整合,編制流程文檔并根據(jù)實際情況及時修正。

  4.對系統(tǒng)有一定了解,根據(jù)業(yè)務(wù)流程提報系統(tǒng)需求,并完成系統(tǒng)測試,做好上線培訓(xùn)工作。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  把分散采購轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少彛胁少徥前迅鱾€部門的標準化,同質(zhì)化的需求集中起來,增加采購數(shù)量,加大采購籌碼,實現(xiàn)采購規(guī)模較大化,采購成本較小化,海爾集團采購部通過對鋼板,化工物料,電子零部件等大宗原材料實行集中采購后,為公司節(jié)省成本達到20%~30%,海爾集團特別提出了“四大”集中采購策略,即“大訂單,大客戶,大市場和大資源”,為了做到集中采購,采購部門和產(chǎn)品設(shè)計部門通力合作,對空調(diào),洗衣機,電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進行了統(tǒng)一的重新設(shè)計,能夠標準化的一定要標準化,能采用通用部件的盡量使用通用部件。

  選擇優(yōu)秀的合作供應(yīng)商,一個符合企業(yè)發(fā)展需要的供應(yīng)商可以發(fā)展成企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴,對企業(yè)的發(fā)展百利而無一害,但是如果選擇錯了,不合適的供應(yīng)商會讓企業(yè)處于產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險,供應(yīng)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險甚至企業(yè)生存風(fēng)險,因此,在企業(yè)與供應(yīng)商建立長期合作之初,必須做好供應(yīng)商選擇評估,具體包括:供應(yīng)商的質(zhì)量控制,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模,研發(fā)技術(shù)能力,價格成本分析,綜合管理水平,企業(yè)管理人員的素質(zhì)等,在確定其為合格供應(yīng)商前必須進行樣品確認,小批量或批量驗證,供應(yīng)商實地多維度考察等程序。


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