采購供應商的搜索和發(fā)展及交貨期中的隱性成本
更新時間:2023-01-04
一般而言,供應商的發(fā)展包括:供應市場競爭分析,尋找合格供應商,評估潛在供應商,詢價和報價,協(xié)商合同條款,最終選擇供應商。
在供應商開發(fā)過程中,首先要對具體的分類市場進行競爭分析,了解誰是市場的領(lǐng)導者,目前市場的發(fā)展趨勢是什么,主要供應商在市場中的定位是什么,從而對潛在供應商有一個大致的了解,在大多數(shù)跨國公司中,供應商開發(fā)的基本原則是Q.C.D.S原則,即質(zhì)量,成本,交付和服務并重的原則。
任何采購行為,某個環(huán)節(jié)的錯誤都可能導致后續(xù)問題,因此,為了加強供應商管理,我們需要建立評估體系并嚴格執(zhí)行。
在開發(fā)供應商的過程中,需要對供應商進行審核,文字明確規(guī)定要求,包括硬標準,可容忍項目和整改措施等。
那么在采購過程中,如果出現(xiàn)延遲和質(zhì)量問題怎么辦,如何處理和分析解決上述問題,此時,需要有一個標準,標準是供應商評估體系,基于客觀數(shù)據(jù),全面評價供應商的工作成果。
成本控制:價格低的供應商不一定能贏,要綜合考慮其他采購因素。
時間節(jié)點控制:需要時刻控制供應商的進度和計劃,以應對突發(fā)事件,同時要對倉儲物流有全面的把握,斷貨經(jīng)常發(fā)生,但關(guān)鍵是斷貨如何及時補貨至關(guān)重要。
供應商關(guān)系維護:有時需要培訓供應商,處理訂單執(zhí)行過程中遇到的各種問題。
如果你是采購人員,面對兩份供應商報價,一家報價1000元,2周交貨,另一家報1010元,1周交貨,你會選哪家。
在實際操作中,采購員應該都會選1000元的那家的,因為1000元的成本低,至少在訂單后的比價單中這樣分析是毫無問題的,但是,這真的是成本低的選擇嗎。
在采購人員提交訂單審批之前,通常會后附一個比價表,比較供應商的報價,包括了采購價,運保費,關(guān)稅等因素,但是,如果不是采購項非常緊急,很少有人會特別比較一下交貨期,但是,交貨期是會影響成本的,按照國外的統(tǒng)計資料,每增加一周的交貨期,平均會讓采購成本增加貨值的1.5%,也就是說,前面那個問題中,(1000元+2周交貨)vs(1010元+1周交貨),其實后者成本更低。
不同地區(qū),不同物料品類和不同采購和物流模式下,交貨期增加帶來的成本增加比例可能是不同的,但相同的是一定會增加成本,尤其是對于持續(xù)購買品來說,完全可以量化衡量出來。
交貨期延長對于持續(xù)購買品的成本影響,集中體現(xiàn)在對庫存的影響上。
A,較長的交貨期對應的庫存情況(紅色實線是庫存值)。
B,較短的交貨期對應的庫存情況。
從兩幅圖表的對比中可以看出,在用量不變的情況下,交貨期越短,平均庫存水平越低,而用來應對交付過程中不確定性的安全庫存也會隨之降低。
以上是對于持續(xù)購買品的分析,對于非持續(xù)購買品,則主要成本集中于管理成本和風險控制成本上,無論對于持續(xù)購買還是非持續(xù)購買品,縮短平均交貨周期就是在降低采購成本。