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采購怎么卡交貨期及有效開發(fā)供應(yīng)商方法

更新時間:2023-01-03

  縮短交貨期最常見的辦法,一是制造本地化,即在本地尋找制造廠,或鼓勵原來的配套供應(yīng)商在采購方工廠附近建立工廠,二是倉儲本地化,即在請供應(yīng)商在采購方工廠附近建立配送點,再進一步可以推進聯(lián)合庫存管理,寄售或VMI等協(xié)同程度更高成本更低的管理模式,這兩種方式中,第二種顯示比第一種實施難度更低更易于推進。

  通常來說,供應(yīng)商負責(zé)的“交貨期”,是指從發(fā)出有效需求到貨送到采購方工廠這段時間,但實際上,影響工廠庫存水平的,是從有效需求產(chǎn)生到貨送到工廠的時間,這中間的差別在于企業(yè)內(nèi)部的訂單審批等行政流程需要的時間,這是一個最不容易和庫存水平和成本關(guān)聯(lián)起來的環(huán)節(jié),但分析一下就會發(fā)現(xiàn)它們之間是有關(guān)聯(lián)的,我們可以說,行政流程審批每增加一定的時間,就需要提高一定的庫存水平作為補償。

  供貨商的發(fā)展是供應(yīng)鏈管理的一個重要環(huán)節(jié),在新項目啟動,現(xiàn)有供貨商組成的優(yōu)化,采購成本的降低等方面都可能需要發(fā)展新的供貨商,許多企業(yè)對發(fā)展供應(yīng)商的工作不夠重視,缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和嚴格的流程,參與人員的能力不足,或者是簡單的比價格,或者是反被供應(yīng)商牽著鼻子走,最終找到的供應(yīng)商往往無法滿足價格,質(zhì)量,交貨等方面的要求。

  制定合理的供應(yīng)商發(fā)展計劃。

  廠商發(fā)展需要企業(yè)內(nèi)部各部門人員共同參與,各部門和崗位人員在廠商發(fā)展規(guī)劃,潛在廠商信息收集,廠商資格評估,廠商定點評估,廠商發(fā)展過程管理,廠商驗收,合格廠商資格確認等環(huán)節(jié)進行分工協(xié)作,若結(jié)合企業(yè)實際情況,制定合理的廠商發(fā)展程序,勢必造成廠商間的扯皮,溝通不暢,爭權(quán)奪利等不良現(xiàn)象,造成廠商發(fā)展工作的低效與失控,曾有一位意大利在華公司總經(jīng)理助理完全沒有流程意識,對供應(yīng)商發(fā)展活動肆意干預(yù),盲目指揮,盲目內(nèi)行,導(dǎo)致公司內(nèi)部相關(guān)人員無從適從,人才大量流失,產(chǎn)品價格居高不下,且延期交貨成為常態(tài),質(zhì)量問題不斷出現(xiàn)。

  一是供應(yīng)商發(fā)展規(guī)劃。

  供貨商發(fā)展的時機可能包括新項目啟動,優(yōu)化現(xiàn)有供貨商的構(gòu)成,降低采購成本等等,規(guī)劃通常由需求方,執(zhí)行方,驗收方以及企業(yè)高層等共同討論決定,廠商發(fā)展計劃輸出應(yīng)包括兩個部分:。

  首先是經(jīng)審查確認的采購需求,這些需求也將作為投標或投標的內(nèi)容發(fā)布給潛在供應(yīng)商,主要包括產(chǎn)品細節(jié),相關(guān)技術(shù)質(zhì)量標準,需求預(yù)測,項目開發(fā)節(jié)點,包裝運輸要求,認證資格要求,質(zhì)量目標,商業(yè)條款等,汽車工業(yè)通常會將這些需求全部整理成SOR包。

  二是與內(nèi)部決策相結(jié)合的原則,如采用一品多點或一品多點戰(zhàn)略,采購產(chǎn)品的目標價格應(yīng)為多少,供應(yīng)商制定的工作計劃等,這種資料通常是保密的,不與外界分享。

  潛在的供應(yīng)商信息的收集。

  采購部一般負責(zé)收集潛在供應(yīng)商的信息,可利用熟人推薦,公共廣告,展會交流,網(wǎng)絡(luò)查詢等多種渠道尋找潛在供應(yīng)商,如今尤其方便從網(wǎng)上查詢到各種產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家,但同時也要注意甄別信息的真實性,采購部應(yīng)及時與潛在供應(yīng)商聯(lián)系,了解基本情況,進行初步溝通篩選,編制潛在供應(yīng)商名單。

  三,潛在的供貨商資質(zhì)評估。

  對于潛在供應(yīng)商的資格評估應(yīng)該是全方位的,應(yīng)該由跨部門的多功能小組進行,其維度主要包括技術(shù)能力,生產(chǎn)能力,質(zhì)量保證能力,交付保障能力,客戶服務(wù)水平,財務(wù)狀況等,評估方法可以采取問卷,現(xiàn)場審核,背景調(diào)查等方法,力求客觀公正,并在評估結(jié)束后形成規(guī)范性文件。

  四是項目定點評價。

  在確定項目點時,除要考慮供應(yīng)商的能力水平和價格水平外,還要考慮采購策略的因素,如定單量較大時,不應(yīng)集中到一個供應(yīng)商身上,定單量較小時,不應(yīng)分散到多個供應(yīng)商身上,定單量在供應(yīng)商總銷售額中所占的比例不能太低,太高,供應(yīng)商是否具有較強的潛在能力,可滿足客戶可能的快速發(fā)展等,簡而言之,要注意項目定點不能給最好的潛在供應(yīng)商,而是給最合適的潛在供應(yīng)商。


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