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采購與各部門的關(guān)系協(xié)調(diào)及采購面試問題

更新時間:2023-01-02

  由于采購業(yè)務(wù)涉及范圍廣,相關(guān)部門多,為了順利進行采購業(yè)務(wù),取得良好的工作業(yè)績,除了采購部門工作人員的努力外,還需要企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的密切合作。

  因此,購買者必須培養(yǎng)良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力,取得有關(guān)部門的合作,圓滿完成任務(wù),以下是采購部門與企業(yè)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。

  一,與管理部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。

  采購部門節(jié)約公司生產(chǎn)和商品成本,對公司生產(chǎn)所需原料和銷售部門商品的供應(yīng)也有直接影響,為了有效發(fā)揮購買功能,公司管理層應(yīng)重視購買部門的橫向聯(lián)系,注意購買者的專業(yè)培訓(xùn)和制定購買者的行為規(guī)范等。

  二,與銷售部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。

  采購單位和銷售單位是直接的供銷關(guān)系。

  三,與規(guī)劃部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。

  為了確保原料供應(yīng)的穩(wěn)定性,采購單位和生產(chǎn)計劃單位需要經(jīng)常更換信息,生產(chǎn)計劃部門應(yīng)盡快通知采購部門有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和材料需求計劃,使采購部門有富馀的時間尋求供應(yīng),與供應(yīng)商討價還價,采購部門也必須通知生產(chǎn)計劃部門所需的采購周期和訂購后可能發(fā)生的變化,如果生產(chǎn)計劃或采購計劃中的數(shù)量或時間有任何變化,應(yīng)迅速通知對方,以便及時進行適當?shù)恼{(diào)整和合作。

  四,與品管部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。

  基本上,購買者必須熟悉質(zhì)量標準,從供應(yīng)商那里購買符合用途的東西,購買者直接與供應(yīng)商接觸,有助于品質(zhì)管理部門建立供應(yīng)商能夠協(xié)助的檢查標準,質(zhì)量管理部門也應(yīng)通知采購人員檢查結(jié)果,借鑒供應(yīng)商。

  采購面試中常見的幾個問題。

  1.采購是什么:。

  答,是指通過交換獲取材料和服務(wù)的購買行為,在合適的時間,地點,價格,數(shù)量和資源中為企業(yè)運營,買家必備能力:成本意識和價值分析能力,預(yù)測能力,表達能力,良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力和專業(yè)知識。

  2.為什么選擇購買。

  回答:能熟悉商品市場,增長見識,能與不同的人接觸,提高語言交流能力,增強個人魅力,第二,做好采購工作并不容易,個人發(fā)揮空間較大,有利于個人發(fā)展,購買壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向,確保購買商品是最低成本。

  3.采購流程是怎樣的。

  答:收集信息,詢價,比價,議價,評評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)和溝通,催交,進貨檢驗,付款,4.買家應(yīng)該如何開發(fā)新的供應(yīng)商。

  回答:開發(fā)供應(yīng)商每一家公司都有自己的流程,大致是先在網(wǎng)上收集供應(yīng)商信息,展覽,朋友介紹,供應(yīng)商自薦等等-進行供應(yīng)商問卷調(diào)查實施調(diào)查-評估-供應(yīng)商送樣-合格-列入合格供應(yīng)商,不合格的再找。

  5.買家應(yīng)該承擔什么責任。

  答:采購計劃和需求確認,供應(yīng)商選擇和管理,采購數(shù)量控制,采購質(zhì)量控制,采購價格控制,交貨日期控制,采購成本控制,采購合同管理,采購記錄管理。


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