采購是一項非常復雜和要求很高的工作，采購人員應該具備的基本工作能力也非常多樣化，必須具備較高的分析，預測和表達能力。

　　一是分析能力。

　　首先，采購費用是構成企業(yè)制造成本的主要部分，所以采購者首先要有成本意識，精打細算，其次，要有成本效益的理念，一分錢一分貨，不要花一分錢買質量差或沒有使用價值的物品，隨時把投入(成本)和回收(使用情況，時效，損耗，維修次數等)進行比較。

　　二是預測能力。

　　在現代動態(tài)經濟環(huán)境下，材料的采購價格和供應量經常調整變化，采購人員應根據各種產銷數據判斷貨源是否充足，通過與供應商的接觸，從銷售的態(tài)度，揣摩材料可能的供應情況，從材料價格的上漲和下跌來看，推斷采購成本受到多大影響，總之，買家一定要開闊視野，有觀察語言和顏色的能力，對材料未來的供應趨勢有預謀。

　　三是表達能力。

　　這包括談判能力，平衡技巧，溝通能力，社交能力等。

　　買方無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能夠正確，清楚地表達采購的各種條件，如規(guī)格，數量，價格，交貨期限，付款方式等，避免語意含糊，滋生誤解，在繁忙的采購工作中，必須使采購者具備長話短說，言簡意賅的表達能力，以免浪費時間，知之以理，動之以情，以爭取采購條件，更是采購者必須鍛煉的表達技巧。

　　四是思路清晰。

　　每個公司都有自己的工作流程和思路，所以無論在什么情況下，一個好的采購都必須有明確的工作思路，沒有做項目的思路就會一團糟。

　　采購是一個非常敏感的部門，經濟命脈從這里開始，每次采購回來的材料，不僅僅是公司花的錢，還有采購花的錢，掌握著公司的生死興衰，了解這些潛規(guī)則使采購效率更高。

　　1，采購部門必須得到有效的監(jiān)督和控制。

　　采購部領導要有公平，綜合實力強的人才，最好不要是高層領導，甚至是老板自己。

　　2，采購經理的工作重點應放在監(jiān)督和指導上。

　　3，采購內容越詳細，分解越好。

　　工作分配要適當，70%的工作量最好適度。

　　4，采購人員應記錄采購工作，并經?？偨Y，報告和分析。

　　這不僅是一種形式，也是檢測和監(jiān)督采購的一種方式，采購不僅僅是為了應付生產，關鍵是要時刻創(chuàng)新和分析自己的業(yè)務，管理者可以通過定期分析或重大采購事件的分析來核實這些采購信息是否準確有效。

　　5，注重采購信息的管理。

　　采購信息，在辦公過程中總結收集的所有信息，數據，甚至總結分析，都要謹慎管理，要有危機管理意識，如果買家不做，下一步的正常交接工作是否正常，原始數據是否存在，客戶群是否有影響，聯系方式，會計交易是否清晰受控等，所以公司在每次采購工作中都要妥善管理信息，人可以招，但是信息和經驗是一時招來的。

　　購買者自己的工作做得越詳細，越詳細，越有根據，越有分析，對購買者的威力和殺傷力就越大。