張仲豪

豪仕供應(yīng)鏈職業(yè)技能體系創(chuàng)始人

原美贊臣中國公司供應(yīng)鏈總監(jiān)

美國密歇根州立大學(xué)碩士

這里主要有四個(gè)方面。
第一個(gè)原因就是有些倉庫的原始單證的內(nèi)容太多太復(fù)雜，中文、英文一大堆。倉管員根本就不可能填的100%準(zhǔn)確。所以這就要求原始單證的設(shè)計(jì)一定要簡(jiǎn)單明了，容易填。
第二個(gè)就是時(shí)間來不及，忙不過來。也就是說，作為倉庫的管理團(tuán)隊(duì)，一定要明白，一定要留給第一線的倉管員一定的時(shí)間，讓他們?nèi)ヌ畋怼２灰J(rèn)為填表這個(gè)時(shí)間是多余的，是不應(yīng)該的。這個(gè)必須要保證。
第三個(gè)就是書寫不規(guī)范，也就是倉管員填的表格內(nèi)容，半小時(shí)過后，自己都認(rèn)不出來他填了些什么。那這怎么辦？有些公司對(duì)于常用的倉庫物品的名稱，包括中文和英文或者外文，有空的時(shí)候經(jīng)常進(jìn)行書法培訓(xùn)。讓他們經(jīng)常書寫公司常用的物品名稱。寫法工整規(guī)范。沒事就寫100遍。
第四個(gè)就是寫錯(cuò)了也沒人會(huì)發(fā)現(xiàn)。從理論上來講，倉管員也明白，填表的時(shí)候應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)，不能出錯(cuò)。但是他發(fā)現(xiàn)，哪怕他寫錯(cuò)了，倉庫從來沒有發(fā)現(xiàn)過?；蛘咭膊豢赡馨l(fā)現(xiàn)。請(qǐng)問下一次怎么填？那肯定就無所謂了。所以作為管理團(tuán)體怎么辦？很簡(jiǎn)單的辦法。倉庫所有的原始單證填完以后，頂頭上司必須簽字認(rèn)可。請(qǐng)問如果能做到這一步？原始單純的出錯(cuò)率是不是會(huì)降低很多？
那有人會(huì)說張老師？有這個(gè)必要嗎？請(qǐng)問公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)候。報(bào)銷人員填的原始報(bào)銷單據(jù)，憑證表格，他的頂頭上司要不要簽字？不簽字，財(cái)務(wù)會(huì)不會(huì)報(bào)銷？顯然不會(huì)。當(dāng)然這樣做的缺點(diǎn)就是會(huì)增加主管經(jīng)理們的工作量，對(duì)。但是倉庫的主管經(jīng)理們連下屬填的表格都不檢查。那他工作重心又放在哪里呢？現(xiàn)場(chǎng)做的再好，只要表格填錯(cuò)了，就沒有任何意義。所以核單檢查是必須的不可缺少的一個(gè)工作。
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