采購人員具備哪些技能和供應商質(zhì)量管理作用
更新時間:2023-02-02
一個成功的采購人員應具備哪些方面的技能。
一,成本意識與價值分析能力,采購支出是構成銷貨成本的主要部分,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)50%-60%的銷售額均用于采購,有的企業(yè)竟高達75%,因此采購員必須具有成本意識,會精打細算,不可大而化之。
二,預測能力,在動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物品的采購價格與供應數(shù)量經(jīng)常會調(diào)整變動,采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,分析,判斷貨源是否充裕,再與供應商接觸,并可從其“惜售”的態(tài)度,揣摩物品是否可能供應短缺。
三,表達能力,采購員無論是用語言或文字與供應商溝通,必須能正確,清晰表達所欲采購物品的各種條件,例如規(guī)格,數(shù)量,價格,交貨期限,付款方式等,避免語意含混,產(chǎn)生誤解。
四,良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力,由于采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,欲使采購業(yè)務能順利進行,而獲得良好的工作績效,除了采購員的努力外,尚需企業(yè)內(nèi)部各有關部門的密切配合。
五,危機意識和應變能力,市場經(jīng)濟社會是“適者生存,強者發(fā)展”的社會,在強者如林的競爭環(huán)境中,采購員必須習慣于用危機意識去思考問題,危機就是動力,危機促使競爭,思則有備,有備則無患。
企業(yè)間競爭已成為整個供應鏈的競爭已是不爭的現(xiàn)實,面對供應商管理諸多因素中,供應商質(zhì)量管理的任務是解決供應鏈上較主要的綜合風險因素,傳統(tǒng)的面向企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量或品質(zhì)系統(tǒng)的方法,已經(jīng)不能滿足復雜多變的外部供應關系所要求的效率和效果,企業(yè)紛紛建立新的管理機構和專業(yè)團隊來應對新的需求。
新的環(huán)境下供應商管理角色越來越多地由專門化的職能人員來承擔,一個標志性的職能就是供應商質(zhì)量管理工程師-SQE,SQE的應運而生已經(jīng)有數(shù)年了,目前企業(yè)對這一職位的需求在不斷增加。