選擇恰當(dāng)?shù)臅r機進(jìn)行采購，也就是人們通常所指的采購的適時原則，根據(jù)企業(yè)事先安排好的生產(chǎn)計劃，如果因物料未能如期到達(dá)，往往會引起企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)無法順利進(jìn)行，出現(xiàn)停工待料，進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)品延期下線，不能按計劃出貨，引起客戶強烈不滿，若物料已經(jīng)提前很長時間就儲存在倉庫中，又會造成采購資金的大量積壓和倉儲管理成本的浪費，因此，采購人員要扮演好協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色，去督促供應(yīng)商按預(yù)定時間交貨。

　　通常情況下，采購人員會將需求的物料劃分為一般物料和特殊物料兩類，分別選擇時機進(jìn)行采購。

　　1.一般物料的采購時機。

　　一般物料即常年生產(chǎn)，常年銷售的物料，其銷售量比較平穩(wěn)，受季節(jié)變化影響不明顯，如螺絲釘，圖釘?shù)鹊椭狄缀钠?，這些物料的采購時間，可以通過設(shè)置采購點的方法來確定。

　　采購點是指當(dāng)實際庫存量下降到某個數(shù)值時即開始進(jìn)貨的訂購點，當(dāng)企業(yè)物料的庫存降低至這個訂購點時，就應(yīng)該開始采購，等到下次物料抵達(dá)倉庫時，原有庫存物料剛好用完(可以留有保險庫存)。

　　在市場經(jīng)濟發(fā)展不斷深入，競爭逐漸激烈的情況下，企業(yè)在降低原材料消耗和增加銷售這兩點上，能努力的空間已經(jīng)很小，而加強采購管理正成為新的實現(xiàn)利潤增加的渠道，在全球經(jīng)濟一體化的環(huán)境下，采購管理正為提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力發(fā)揮著重大作用。

　　目前，企業(yè)隨著采購技能的提高，采購管理正慢慢脫離簡單購買式的經(jīng)驗采購，向策略性采購，管理供應(yīng)鏈的方向進(jìn)行，然而，誤區(qū)還是存在的，企業(yè)應(yīng)設(shè)法盡快走出這些誤區(qū)，減少在采購管理上的硬傷。