采購標(biāo)準(zhǔn)化管理實質(zhì)上就是對由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，管理標(biāo)準(zhǔn)，工作標(biāo)準(zhǔn)這三大標(biāo)準(zhǔn)體系所構(gòu)成的采購普標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的建立與貫徹執(zhí)行。

　　采購計劃管理對企業(yè)的采購計劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的采購計劃和執(zhí)行路線，采購計劃包括定期采購計劃（如周，月度，季度，年度），非定期采購任務(wù)計劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。

　　通過對多對象多元素的采購計劃的編制，分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購，以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購的多種采購應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購單生成流程。

　　采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應(yīng)商確認(rèn)訂單，發(fā)貨，到貨，檢驗，入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。

　　通過流程配置，可進(jìn)行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)，訂單在途狀態(tài)，到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理，采購訂單可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進(jìn)行在線采購。

　　如果說直接采購是為企業(yè)提供充足的，那么非生產(chǎn)性采購則是為企業(yè)提供保證生命線的“糧草”，正所謂“兵馬未動，糧草先行”，非生產(chǎn)性采購貫穿著企業(yè)的整條價值鏈，幾乎覆蓋企業(yè)的各個職能板塊，因此從功能上來講，非生產(chǎn)性采購不僅對其他業(yè)務(wù)模塊起到支持的作用，還會起到部分的牽引和領(lǐng)導(dǎo)的作用，所以，非生產(chǎn)性采購管理的定位已經(jīng)不再是簡單的被動交易型管理，而是主動的戰(zhàn)略型管理，實際上，大部分國際較先進(jìn)的企業(yè)已把采購管理上升到戰(zhàn)略性的位置，其采購管理人員90%以上已開始參與戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略決策的活動中來。

　　簡單來說，非生產(chǎn)性采購的特性就是復(fù)雜。

　　從數(shù)量來看，非生產(chǎn)性采購的品類多，供應(yīng)商數(shù)量多，訂單需求多，關(guān)聯(lián)的需求部門多，以汽車業(yè)為例，一般公司的非生產(chǎn)性采購的三級品類數(shù)量根據(jù)劃分的粗細(xì)度不同，少則幾百，多則上千。

　　而供應(yīng)商的數(shù)量更是因為品類的繁多而成倍的增加，同時，訂單的數(shù)量更是比直接采購多的多。

　　而通常情況下，一個新的訂單則意味著一份新的合同(框架協(xié)議除外)，所以，非生產(chǎn)性采購需要制定，審批和管理的合同的數(shù)量也是巨大的。