合同管理軟件選擇。

　　(1)選擇采購合同管理軟件時，必須弄清楚該采購合同管理軟件用于做什么，即需求是什么，需要解決什么問題，這是衡量一款采購合同管理軟件是否物有所值的標(biāo)準(zhǔn)。

　　假如對需要某個采購合同管理軟件做什么都不知道的話，僅憑某個采購合同管理軟件的價格或品牌來決定購買，那么某個采購合同管理軟件對于企業(yè)所需要的目標(biāo)來說，是無法適應(yīng)的，根本無法解決的。

　　(2)在選擇采購合同管理軟件時，要明確自己的需求，并向軟件公司的銷售人員和技術(shù)人員詳細(xì)說明公司的管理需求，最后看他們的解決方案，當(dāng)然，購買合同管理軟件的功能體驗是必不可少的，一定要記得試用感興趣的購買合同管理軟件，然后比較幾個購買合同管理軟件，功能，價格，服務(wù)等方面。

　　(3)一款采購合同管理軟件在價格，性能，服務(wù)等方面都比較好后，還有一點就是的軟件知道是否有適應(yīng)性，每個行業(yè)，每個企業(yè)都配置了特定的功能模塊和特定的業(yè)務(wù)流程，從而實現(xiàn)軟件適應(yīng)客戶，而非客戶適應(yīng)軟件的新應(yīng)用模式，我可以用這個問題來檢查一個購買合同管理軟件是否符合公司的需求和工作環(huán)境。

　　現(xiàn)貨價格和合約價格。

　　1.現(xiàn)貨價格。

　　每一次交易的價格都是由供需雙方重新商定的，在簽署了買賣合同之后，也在交易完成之后終止，許多采購項目中，采用現(xiàn)貨交易的方式最為頻繁，買賣雙方根據(jù)當(dāng)時的交易行情進(jìn)行交易，無需承擔(dān)合同提前或價格可能出現(xiàn)大幅波動的風(fēng)險或煩惱。

　　2.合同價格。

　　買方和賣方按事先商定的價格進(jìn)行交易，該合同的價格涵蓋的時期根據(jù)合同約定，短則數(shù)月，長則一兩年，因為議價優(yōu)先，經(jīng)常會造成與時間價或現(xiàn)貨價的差距，使買賣雙方產(chǎn)生利益沖突，所以合約價格必須有一個客觀的計算公式或定期的修正，以維持公平，長期的買賣關(guān)系。

　　一般情況下，供應(yīng)商接到采購部門的詢盤后，應(yīng)在買方同意的時間內(nèi)提交報價，按報盤方式來看，可分為：。

　　1.口頭提議。

　　本產(chǎn)品由供貨商通過電話或當(dāng)面向采購人員說明報價內(nèi)容，報價的物品以買賣雙方經(jīng)常交易的物品為宜，規(guī)格簡單，不易出錯，這種報盤方式是基于雙方的相互信任，即“說出必行”，可以節(jié)省書寫或郵寄書面報盤的時間。

　　2.書面報價。

　　供貨商用自備的報價單或采購部門的投標(biāo)書，填寫好價格，交貨日期，付款方式，交貨地點等必要資料，送到采購部門，但金額較大時，有的公司規(guī)定報價單必須密封，寄到稽核部門或財務(wù)部門，以便將來公開拆封比價。