1 目的

指導(dǎo)公司各相關(guān)部門在確保庫存信息及時(shí)、準(zhǔn)確時(shí)所應(yīng)遵循的原則和方法。 

2 適用范圍。

適用于公司所有確保庫存信息及時(shí)、準(zhǔn)確工作。 

3 庫存信息為什么會(huì)不準(zhǔn)確

3.1 實(shí)庫數(shù)據(jù)與電腦數(shù)據(jù)不一致

3.2 實(shí)庫數(shù)據(jù)與電腦數(shù)據(jù)有時(shí)差 

4 盤點(diǎn)的KPI指標(biāo)有哪些？

4.1 總盤損率=(盤點(diǎn)實(shí)際庫存 - 帳面庫存) ÷帳面庫存

4.2 品項(xiàng)SKU盤損率 ＝ 帳實(shí)不符的品項(xiàng)數(shù)÷ 盤點(diǎn)總品項(xiàng)數(shù)

4.3 單品盤損率=（單品盤點(diǎn)實(shí)際庫存 - 單品帳面庫存） ÷ 單品帳面庫存

4.4 N次盤點(diǎn)單品盤損次數(shù)率 ＝ 帳實(shí)不符的次數(shù)÷ 盤點(diǎn)總次數(shù)

5 盤點(diǎn)盤虧或盤盈怎么辦

5.1 設(shè)定盈虧標(biāo)準(zhǔn)，超出部分要罰

5.2 盈虧標(biāo)準(zhǔn)以上期為依據(jù)

5.3 不應(yīng)‘當(dāng)次’罰 

6 全面盤點(diǎn)的工作流程

6.1 制訂盤點(diǎn)計(jì)劃

6.2 培訓(xùn)盤點(diǎn)人員

6.3 清理、準(zhǔn)備盤點(diǎn)現(xiàn)場

6.3.1 倉庫、車間等現(xiàn)場的原始表格數(shù)據(jù)必須先輸入數(shù)據(jù)庫

6.3.2 將倉儲(chǔ)物品歸類整齊擺放

6.3.3 更新板貨標(biāo)示，詳細(xì)標(biāo)明實(shí)物的編號(hào)、名稱、規(guī)格、結(jié)存數(shù)量等

6.3.4 各部門的盤點(diǎn)表格要統(tǒng)一

6.3.5 被盤點(diǎn)物品不得進(jìn)出。

6.4 初盤

6.5 復(fù)盤

6.6 清查帳實(shí)不符的原因

6.7 處理盤點(diǎn)的結(jié)果 

7 盤點(diǎn)管理的難度

7.1 盤點(diǎn)的頻率

頻率越高，越能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題---頻率越高，工作量就越大

7.2 每次盤點(diǎn)的仔細(xì)性

越仔細(xì)，數(shù)據(jù)就越準(zhǔn)---越仔細(xì)，工作量就越大 

8 四種盤點(diǎn)類型的選擇

9 盲盤

打印一個(gè)空白盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)人員必須仔細(xì)填好盤點(diǎn)表內(nèi)所有相關(guān)信息 

10 實(shí)盤

即將所有數(shù)據(jù)打印出來，盤點(diǎn)人員只需到現(xiàn)場去清點(diǎn)和核對(duì)相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)差異則注明，留待修訂

11 如何做好車間剩料的庫存管理

11.1 下一班不再使用的物料，退回倉庫。

11.2 不退倉的后果是什么

11.2.1 庫存“黑洞”

11.2.2 用錯(cuò)料

11.3 如何減少退倉量

11.3.1 按客戶訂單發(fā)料，還是按生產(chǎn)日期發(fā)料

11.3.2 按箱發(fā)料，還是按個(gè)數(shù)發(fā)料。

11.4 下一班要繼續(xù)使用的物料

11.4.1 高值類物品，盤點(diǎn)入帳（車間與倉庫交接盤點(diǎn)），但實(shí)物可不動(dòng)

11.4.2 低值易耗類物品，可周盤或月盤 

12 賬實(shí)不符的產(chǎn)生原因

12.1 物品進(jìn)出庫時(shí)的數(shù)量驗(yàn)收不準(zhǔn)

12.1.1 開箱點(diǎn)數(shù)嗎？

12.1.2 稱重點(diǎn)數(shù)

12.2 抽樣不具有代表性

12.3 原始單證填錯(cuò)

12.4 偷竊

12.5 車間使用的運(yùn)作損耗

12.6 退貨處理不當(dāng)

12.7 自然損耗

12.8 系統(tǒng)出錯(cuò) 

13 如何避免填表出錯(cuò)？

13.1 單證為什么會(huì)寫錯(cuò)？

13.1.1 表格太復(fù)雜

13.1.2 時(shí)間來不及

13.1.3 書寫不規(guī)范

13.1.4 沒人會(huì)發(fā)現(xiàn)

13.2 如何避免？

13.2.1 合理設(shè)置流程－將核單列為必需流程環(huán)節(jié)

13.2.2 盡量使用條形碼 

14 如何縮短‘實(shí)庫數(shù)據(jù)與電腦數(shù)據(jù)的時(shí)差’

15 人工輸單時(shí)

15.1 績效考核時(shí)，不以實(shí)物入庫為準(zhǔn)，而以電腦入庫為準(zhǔn)

15.2 規(guī)定輸單的最大時(shí)差（1小時(shí)內(nèi)）

15.3 倉庫工作現(xiàn)場要配置電腦終端

16 投資信息技術(shù)（物聯(lián)網(wǎng)）

16.1 條形碼

16.2 RFID

16.3 POS

16.4 MES