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如何做好項(xiàng)目性物品的庫存管理?

更新時(shí)間:2023-01-10

目的

指導(dǎo)公司各相關(guān)部門做好項(xiàng)目性物品的庫存管理時(shí)所應(yīng)遵循的原則和方法。 

適用范圍。

適用于公司所有項(xiàng)目性物品的庫存管理工作。 

項(xiàng)目性物品庫存管理的挑戰(zhàn)

3.1 項(xiàng)目性物品庫存管理的核心:一次性物品

3.2 一次性物品的庫存管理特點(diǎn)

3.3 沒有安全庫存

3.4 會(huì)呆滯報(bào)廢

3.5 難點(diǎn)是較長時(shí)間的積壓

3.6 從采購部門的角度來講,物品是盡快到庫好,還是最后到庫好?

3.7 如果某一物品不能按時(shí)到,項(xiàng)目中的其他物品應(yīng)不應(yīng)該作相應(yīng)推遲?

3.8 我們?nèi)绾文芴崆爸?,哪些物品?yīng)該什么時(shí)間到? 

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定的基本步驟

4.1 第一步:羅列某訂單項(xiàng)目的生產(chǎn)采購活動(dòng)

4.1.1 目的:防止有遺漏的工作或活動(dòng)

4.1.2 如何羅列?

4.1.2.1 明確參與本‘項(xiàng)目’的各個(gè)部門

4.1.2.2 設(shè)計(jì)部門

4.1.2.3 品管部門

4.1.2.4 采購部門

4.1.2.5 人事部門

4.1.2.6 。。。

4.1.3 由各參與部門提出所需的工作內(nèi)容

4.2 第二步:編制各活動(dòng)的邏輯層次圖

4.2.1 目的:明確各項(xiàng)活動(dòng)的邏輯關(guān)系,為后續(xù)分析做基礎(chǔ)

4.2.2 如何做好:明確各活動(dòng)的直接上源和下續(xù)

4.3 第三步:明確各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)計(jì)工時(shí)

4.3.1 挑戰(zhàn)是什么:當(dāng)事者都會(huì)報(bào)最長時(shí)間(最保險(xiǎn)時(shí)間)

4.3.2 怎么辦:計(jì)算PERT平均工期(PERT-計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique

4.3.2.1 E = ( O + 4M + P )÷6

4.3.2.2 E PERT加權(quán)平均工期

4.3.2.3 O =最短(樂觀)時(shí)間(optimistic time

4.3.2.4 M =最可能時(shí)間( most likely time

4.3.2.5 P = 最長(悲觀)時(shí)間( pessimistic time

image.png

 

4.4 第四步:預(yù)測(cè)‘項(xiàng)目’完成總時(shí)間

4.4.1 計(jì)算兩個(gè)最早時(shí)間

4.4.1.1 最早開始時(shí)間

4.4.1.2 最早結(jié)束時(shí)間

4.4.2 “正推法“推算

4.4.2.1 從邏輯層次圖的最底層開始推算

4.4.2.2 最底層的最早開始時(shí)間設(shè)置為1

4.4.2.3 最早結(jié)束時(shí)間=最早開始時(shí)間+最初的工期估計(jì)

4.5 第五步:分析交貨延遲缺口

4.5.1 目的:根據(jù)客戶或庫存的要求,分析我方現(xiàn)行能力的交貨延誤缺口

4.5.2 如何做好:計(jì)算兩個(gè)最遲時(shí)間

4.5.2.1 最遲開始時(shí)間

4.5.2.2 最遲結(jié)束時(shí)間

4.5.3 “逆推法”推算

4.5.3.1 從最頂層的最遲結(jié)束時(shí)間開始推算(最遲結(jié)束時(shí)間為第15天)

4.5.3.2 最遲開始時(shí)間=最遲結(jié)束時(shí)間-最初的工期估計(jì)

4.6 第六步:計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間缺口

4.6.1 目的:明確哪些活動(dòng)將導(dǎo)致貨期延誤

4.6.2 如何計(jì)算

4.6.2.1 時(shí)差=最遲開始時(shí)間-最早開始時(shí)間

4.6.2.2     或=最遲結(jié)束時(shí)間-最早結(jié)束時(shí)間

4.7 第七步:調(diào)整相關(guān)活動(dòng)的工期

4.7.1 目的:調(diào)整原有預(yù)測(cè)工期,以確保能按時(shí)交貨

4.7.2 如何調(diào)整

4.7.2.1 確定哪些活動(dòng)工期應(yīng)該被調(diào)整?(最有效原則)

4.7.2.2 調(diào)整多少?

4.7.2.3 調(diào)整后如何?

4.8 第八步:采購、生產(chǎn)活動(dòng)的優(yōu)化

4.8.1 目的:在確保按時(shí)交貨的前提下,

4.8.1.1 降低采購成本

4.8.1.2 合理安排生產(chǎn)資源

4.8.1.3 縮短原材料及在制品的庫存時(shí)間

4.8.2 如何做好

4.8.2.1 ‘死’保零時(shí)差的活動(dòng)子項(xiàng)

4.8.2.2 對(duì)于時(shí)差較大的子項(xiàng)活動(dòng),在其時(shí)差范圍內(nèi),尋求最低成本的采購、生產(chǎn)安排

4.9 第九步:編制活動(dòng)計(jì)劃甘特圖

image.png

 

4.10 第十步:計(jì)劃執(zhí)行的及時(shí)調(diào)整

4.10.1 任何‘計(jì)劃’在執(zhí)行過程中,都有可能發(fā)生變化

4.10.2 計(jì)劃調(diào)整的核心是“搶時(shí)間”

4.10.2.1 極早發(fā)現(xiàn)其變化

4.10.2.2 極早調(diào)整其變化

 

 

 


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