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采購(gòu)管理是全責(zé)制好還是分段制好呢?
更新時(shí)間:2023-02-01
張仲豪
豪仕供應(yīng)鏈職業(yè)技能體系創(chuàng)始人
原美贊臣中國(guó)公司供應(yīng)鏈總監(jiān)
美國(guó)密歇根州立大學(xué)碩士
首先我們得搞清楚什么是全責(zé)制,什么是分段制。
如果一個(gè)采購(gòu)員負(fù)責(zé)一個(gè)料的新供應(yīng)商尋找,評(píng)估。談判。去下單跟單,那么這種模式我們就叫全責(zé)制。
那么什么又是分段制呢?采購(gòu)部?jī)?nèi)部分了幾個(gè)小組,一個(gè)小組專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),另外一個(gè)小組呢,負(fù)責(zé)商務(wù)談判,另外一個(gè)小組呢,負(fù)責(zé)下單和跟單,那么這個(gè)就叫分段制。
全責(zé)制和分段制顯然各有利弊。全責(zé)制的好處就是高效,缺點(diǎn)呢就是不夠?qū)I(yè)。甚至第二個(gè)就是容易產(chǎn)生腐敗。
分段制的優(yōu)點(diǎn)呢,就是專(zhuān)業(yè),各行其職。但缺點(diǎn)呢,采購(gòu)部可能要額外增加幾個(gè)人手。另外呢,前后之間會(huì)相互扯皮。
那么什么樣的采購(gòu)應(yīng)該搞全責(zé)制,什么情況下應(yīng)該搞分段制呢?
當(dāng)一個(gè)公司的銷(xiāo)售訂單,每個(gè)訂單下來(lái)都會(huì)帶一兩個(gè)新物料的時(shí)候。不可能下了單后,再去尋找供應(yīng)商吧?這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該搞分段式。
反過(guò)來(lái)講,如果你們公司供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的工作量不大,一兩年才換一兩家的,那就可以搞全責(zé)制,把重點(diǎn)放在跟單上。
剛才我講了全責(zé)制、分段制都有不足,那么如何來(lái)防范呢?全責(zé)制我們一定要搞定期輪崗。
這個(gè)大家可能理解,那分段制相互扯皮,責(zé)任不清怎么辦?就是在績(jī)效考核的時(shí)候,一定要考核前面幾個(gè)小組。一定要讓他們對(duì)供貨的結(jié)果負(fù)一定的責(zé)任。這樣才能克服分段制的不帶來(lái)的不足。